長岡地域振興局で個人情報を含む特定医療費申請に関する添付書類を紛失事案が発生
新潟県は14日、申請者家族から受け付けた、個人情報を含む特定医療費申請に関する添付書類1枚が、長岡地域振興局健康福祉環境部で保管時に所在不明となる事案があったと発表した。現在のところ、個人情報の外部流出は確認されていないという。
この事案の概要は、3月31日に特定医療費申請者の家族が申請書類を長岡地域振興局健康福祉環境部に持参し、担当職員が書類を確認し受け付け、所定の保管箱に保管した。
4月28日、定例の進達日に県主管課に送るため、確認していたところ、添付書類1枚がないことに気づいた。
その後、健康福祉環境部内を捜索したが発見できなかった。書類のコピーをした際に誤ってシュレッダーをかけた可能性が考えられる。
紛失した書類は特定医療費申請書添付書類で、特定医療費申請者家族(1名分)の氏名、性別、生年月日、住所、個人番号(マイナンバー)が記載されていた。
事案のあった長岡地域振興局は、今後、同様の事案が発生することのないよう、改めて個人情報関係文書の管理を徹底していくとしている。